Comment participer au projet Natnum

logo projet natnumLe département de la Justice et de l’Intérieur des Archives nationales vous propose de contribuer à un projet participatif d’annotation des décrets de naturalisation à partir de l’année 1887. D’une très grande richesse, les dossiers de naturalisation contiennent de nombreuses pièces relatives à l’état civil des personnes, à leur situation professionnelle et familiale, fournissant ainsi des renseignements très précieux aux recherches généalogiques.

Ce projet d’annotation a pour objectif de faciliter une recherche nominative dans la salle des inventaires virtuelle et d’accéder directement au numéro de dossier de naturalisation, élément indispensable pour pouvoir consulter le dossier original en salle de lecture.

Première page du décret de naturalisation du 10 janvier 1887 (Archives nationales, BB/34/392)

Il s’agit de saisir les diverses informations nominatives figurant sur les décrets de naturalisation, parmi lesquelles le fameux numéro de dossier. Nous venons de revoir le guide d’inscription et d’annotation…

Pour participer, rien de plus simple !

1. Inscription

  • créer un compte sur le site Framaforms (libre et gratuit) ;

2. Paramétrage de votre formulaire

  • en étant connecté à Framaforms, suivre ce lien ;
  • renommer le formulaire de saisie ainsi créé sous la forme : “Natnum, année, mois” et l’enregistrer ;

  • cliquer sur l’onglet “voir” : vous avez paramétré votre premier formulaire de saisie !

3. Accès aux décrets

  • accéder aux décrets numérisés du mois choisi dans la salle des inventaires virtuelle (cliquer sur “détail du contenu” puis sélectionner l’année) ;

4. Votre première entrée

  • remplir le formulaire en saisissant les informations figurant sur les décrets à l’aide des instructions du manuel de saisie.

Quelques recommandations pour l’indexation :

  • les informations doivent être saisies telles qu’elles apparaissent dans les décrets (sans ajouter, modifier ou actualiser les données, de lieu en particulier) ;
  • il faut bien suivre l’ordre des noms tels qu’ils se succèdent de page en page dans les décrets (sans “sauter” de nom) ;
  • un mois est composé de plusieurs décrets, de différents types (naturalisation, admission à domicile, réintégration de femme d’étranger ou d’Alsaciens-lorrains, …) : il faut tous les annoter, y compris les remises de droit du sceau indiquées dans les derniers articles des décrets ;
  • pour tous champs obligatoires que vous ne pouvez pas remplir, saisir “non précisé”.

Ces conseils vous sont de toute façon rappelés à chaque champ du formulaire au moyens des bulles d’aides.

5. Valider et créer un nouvel enregistrement

  • une fois le formulaire complété, cliquer sur “soumettre” ; la plate-forme vous confirme l’enregistrement et vous pouvez générer un nouveau formulaire en cliquant sur “Retourner au formulaire”.

6. Transmettre vos annotations

  • une fois la saisie de tous les décrets d’un mois entier terminée, cliquer sur “résultats”, sélectionner l’onglet “téléchargement” et cliquer sur “téléchargement” au bas de la page
  • enregistrer le fichier et l’envoyer à l’adresse : numnat.dji-an@culture.gouv.fr.

Vos contributions seront ensuite intégrées dans l’inventaire des décrets de naturalisation numérisés, permettant ainsi aux internautes un accès direct au numéro de dossier par interrogation nominative dans la salle des inventaires virtuelle des Archives nationales !

Intégration de l’indexation collaborative dans l’inventaire, ici les décrets de l’année 1887

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question, et merci pour vos contributions !


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